地域利用団体優先申込の取り扱いについて(お知らせ)
平成21年度4月受付分(7月使用分)から、地域で活動する減免団体が、市民センター各室を優先的に申込みできる取り扱いを行います。
1 対象となる団体
次のすべての条件に該当する団体が対象となります。
(1)当市民センターに使用料減免登録申込書を提出し、減免承認を受けている団体
(2)対象となる市民センターの中学校区内(隣瑳する中学校区内を含む)に住所を有する会員が全会員の3分の2以上である団体。

2 優先申込回数
月1回(ホールは1区分、その他各室は連続する4時間以内を1回と数えます。)
 3 優先申込の受付
(1)受付期間は、使用する月の3ケ月前の5日(休館日の場合は翌開館日)から15日(休館日の場合は直前の開館日)となります。
(2)受付開始日については、午前10時から窓口で受付を行います。午前10時に複数の申込
がある場合は抽選で申込順を決定します。以降は先着順に受付を行います。(電話での受付は行いません。)
(3)電話での受付は、受付開始日の翌日9時から先着順により行います。
4 地域利用団体登録
優先申込を行うためには、地域利用団体登録届出書の提出が必要です。(届出書には、原則として、名簿を添付してください。)
平成21年度の使用料減免登録申込みと合わせて、当市民センターにお申込みください。
平成21年度使用料減免登録申込み受付:平成21年2月17日(火)〜
5 留意点
不特定多数に参加を呼びかける行事や、減免の対象とならない利用については、優先申込の対象となりません。
                     
                       〜 詳しくは窓口へお問い合わせください 〜

                                                                  平成21年1月21日
                                                                  長命ケ丘市民センター


  

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